Na osnovu čl. 46. Statuta Planinarskog saveza Srbije, Komisija za sportsko penjanje (u daljem tekstu: KSP), na sednici od 21.aprila 2010. godine, donosi
POSLOVNIK O RADU KOMISIJE ZA SPORTSKO PENJANJE
PLANINARSKOG SAVEZA SRBIJE
I UVODNE ODREDBE
Član 1.
Ovim poslovnikom bliže se određuje: unutrašnja organizacija , način rada, način ostvarivanja prava i dužnosti članova komisije za sportsko penjanje Planinarskog saveza Srbije (u daljem tekstu KSP), i druga pitanja od značaja za rad KSP.
Član 2.
KSP vodi svoju dokumentaciju, koju čine: zapisnici, pravilnici, odluke, zaključci, smernice, preporuke, prigovori i podnesci upućeni KSP, izveštaji, informacije, analize i drugi materijali trajne vrednosti.
Prava i dužnosti članova KSP
Član 3.
Član KSP ima pravo i dužnost da predloži raspravu o pojedinim pitanjima iz oblasti rada KSP, kao i da učestvuje u raspravi i odlučivanju o svim pitanjima koja su na dnevnom redu sednica KSP.
Član 4.
Član KSP je dužan da prisustvuje sednicama KSP.
Član KSP može da izostane sa sednice iz opravdanih razloga.
Član KSP je dužan da blagovremeno izvesti o razlozima izostanka sa sednice. O opravdanosti izostanka sa sednice odlučuje KSP.
Član 5.
Član KSP je dužan da aktivno vrši svoju funkciju, a naročito:
– da se pripremi za sednicu i izuči pitanja o kojima će se raspravljati;
– da se pridržava utvrđenog dnevnog reda.
– da se na sednicama KSP u potpunosti pridržava odredaba ovog poslovnika
Radna tela KSP
Član 6.
Za razmatranje pojedinih pitanja iz nadležnosti KSP, davanje mišljenja i predloga o tim pitanjima i za izvršenje određenih zadataka i poslova iz svoje nadležnosti KSP, može da obrazuje odbore ili druga ad hoc tela kojima predsedavaju i čijim radom po pravilu rukovode članovi KSP.
Član 7.
U radu KSP mogu učestvovati kao članovi radnih tela i pojedini sportski, naučni, stručni ili javni radnici, ali bez prava glasanja i odlučivanja.
U radu KSP mogu učestvovati predstavnici odgovarajućih društvenih i državnih organa, ali bez prava glasanja i odlučivanja.
Odluku o angažovanju lica iz st. 1. i 2. ovog člana donosi KSP na svojim sednicama.
II SEDNICE KOMISIJE
Pripremanje sednica
Član 8.
Sednice priprema predsednik KSP
Obradu materijala za sednicu vrši predsednik KSP ili član KSP kojeg za to ovlasti predsednik KSP.
Član 9.
Predlozi za razmatranje pojedinih pitanja na sednicam podnose se sa pripremljenim materijalom predsedniku KSP, najkasnije tri dana pre održavanja sednice.
Izuzetno, kada je reč o neodložnim pitanjim, KSP će uzeti u razmatranje u materijale koji su mu dostavljeni posle roka iz st. 1. ovog člana.
Član 10.
Pripremu materijala i obradu određenih pitanja o kojima KSP treba da odluči, predsednik može samoinicijativno ili na osnovu zaključka KSP poveriti ad hoc radnom telu, kao i angažovati pojedine stručnjake.
Sazivanje i učešće na sednicama KSP
Član 11.
Sednice se sazivaju prema potrebi, a najmanje jednom u tri meseca.
Sednice. KSP saziva Predsednik.
Poziv na sednicu sadrži datum, vreme i mesto održavanja sednice, dnevni red i potrebni materijal za sednicu.
Pozivi se moraju uručiti 7 dana pre sednice. Dnevni red se izuzetno može radi važnosti pitanja predložiti na samoj sednici.
Predsednik KSP je dužan da sazove sednicu KSP na zahtev tri člana KSP .
Podnosioci zahteva za sazivanje sednice dužni su navesti razloge i pitanja zbog kojih predlažu sazivanje sednice, obrazloženje predloga, kao i da prilože potreban materijal.
Po prijemu zahteva za sazivanje sednice, predsednik ima rok od 2 do 7 dana u kome je dužan da zakaže sednicu KSP, ukoliko predlagač ne odustane od zahteva. Ukoliko predsednik ne zakaže sednicu u navedenom roku, podnosioci zahteva mogu to učiniti sami.
Sednicama pored članova KSP mogu prisustvovati još i predsednici radnih tela KSP kao i članovi drugih organa PSS, koji, mogu učestvovati u diskusiji, ali nemaju pravo glasa.
Sednici može da prisustvuje i svako drugo zainteresovano lice koje se pismeno prijavi KSP.
KSP može takođe odlučiti da sednica bude zatvorena za javnost u celosti ili u jednom njenom delu.
Dopisna sednica
Član 12.
Predsednik može sazvati i dopisnu sednicu koja se može održati pomoću komunikacionih sredstava. Pitanja i odluke donesene na takvoj sednici, moraju se potvrditi na sledećoj sednici KSP u okviru posebne tačke dnevnog reda.
Tok sednice
Član 13.
Sednicom predsedava predsednik KSP, a u slučaju njegove odsutnosti njegov zastupnik. Ako je i on odsutan sednicu vodi najstariji prisutni član KSP.
Član 14.
Predsedavajući najpre utvrđuje prisutnost i kvorum. KSP ima kvorum ako sednici prisustvuje više od polovine njenih članova. Ako sednica nema kvorum početak se odlaže za 30 minuta, a ako ni tad nema kvoruma, sednica se odlaže za drugi termin.
Po utvrđivanju kvoruma, odlučuje se o dnevnom redu sednice. Pri tome se najpre odlučuje o predlozima za skidanje pitanja s dnevnog reda,zatim o proširenju dnevnog reda i zatim o redosledu pitanja na dnevnom redu.
Kad se dnevni red utvrdi, predsedavajući stavlja predlog dnevnog reda u celosti na glasanje.
U toku sednice KSP može sporazumno promeniti redosled pojedinih tačaka dnevnog reda.
Kao prva tačka dnevnog reda se analizira i potvrđuje zapisnik sa prethodne sednice KSP.
Član 15.
Svaki član KSP može da stavi primedbu na zapisnik sa prethodne sednice i da zahteva da se zapisnik izmeni ili dopuni. O opravdanosti tog predloga odlučuje (glasa) KSP bez rasprave.
Član 16.
Pri radu na svakoj tački dnevnog reda vodi se rasprava. Raspravu vodi predsedavajući, koji daje reč prisutnima po redosledu prijave za diskusiju gde članovi KSP imaju prednost.
Prijavljeni može da govori samo o pitanjima koja se tiču dnevnog reda. U protivnom mu predsedavajući može oduzeti reč. Onaj kome je oduzeta reč može uložiti žalbu o kojoj odlučuje KSP odmah i bez diskusije. Prisutni koji nisu članovi KSP ne mogu se žaliti na oduzimanje reči.
KSP može, na predlog predsedavajućeg ili člana KSP, ograničiti vreme diskusije o pojedinom pitanju.
Kad predsedavajući utvrdi da nema više prijavljenih, rasprava se završava. Ako se rasprava ne može završiti, ili nema uslova za odlučivanje, rasprava ili odlučivanje se može odložiti za neku od sledećih sednica.
Član 17.
Po završetku rasprave, predsedavajući stavlja predlog odluke na glasanje. Ako se u toku rasprave pojavi potreba donošenja drugih ili dodatnih pitanja, o njima se može odlučivati u toku rasprave.
Svaki član KSP može dati svoj predlog odluke, koji je predsedavajući dužan da stavi na glasanje. U tom slučaju se prvo glasa o predlogu predsednika, a zatim eventualno o ostalim predlozima onim redom kako su bili predloženi.
Član 18.
Dužina trajanja izlaganja članova i ostalih učesnika na sednici može se ograničiti zaključkom KSP.
Članu KSP koji želi da ukaže na povredu Poslovnika ili utvrđenog dnevnog reda predsednik daje reč odmah.
O činjenici da li je došlo do povrede Poslovnika, odnosno utvrđenog dnevnog reda, odlučuje KSP bez rasprave.
Odlučivanje na sednici
Član 19.
KSP punovažno odlučuje kada sednici prisustvuje više od polovine članova KSP.
Član 20.
Glasanje članova KSP –PSS po pravilu je javno.
Na predlog predsednika ili člana KSP, komisija može odlučiti da se o nekim pitanjima sprovede tajno glasanje.
Članovi KSP glasaju tako što se izjašnjavaju za predlog, protiv predloga ili se uzdržavaju od glasanja.
Ako se glasanje vrši podizanjem ruku, predsednik KSP poziva članove da izjasne ko je za predlog, zatim ko je protiv predloga i, najzad, ko se uzdržava od glasanja.
Član 21.
Rezultati glasanja se utvrđuju na osnovu broja glasova datih „za” ili „protiv” predloga.
Predlog je prihvaćen ako je za njega glasala većina članova KSP.
Odlaganje, prekid i zaključivanje sednice
Član 22.
Sednica se odlaže kad nastupe razlozi koji onemogućavaju održavanje sednice u zakazani dan.
Sednicu odlaže predsednik, odnosno ovlašćeni član koji predsedava.
Član 23.
Sednica KSP se prekida u sledećim slučajevima:
– radi odmora u toku sednice;
– kada se zbog dugog trajanja sednica ne može završiti istog dana;
– usled nedostatka kvoruma;
– usled više sile.
Sednicu prekida predsednik, odnosno ovlašćeni član koji predsedava.
Član 24.
Prekinuta sednica se mora nastaviti najkasnije u roku od sedam dana od dana prekida.
Ako je sednica prekinuta usled više sile, ona se nastavlja kada za to nastupe pogodne okolnosti.
Nastavak prekinute sednice zakazuje predsednik, odnosno ovlašćeni član koji će predsedavati nastavku sednice.
Član 25.
O radu na sednicama stara se predsedavajući.
Predsednik se stara da govornik u toku izlaganja ne bude ometan.
Na sednici se može govoriti samo o pitanjima koja su na dnevnom redu. Ako se govornik udalji od dnevnog reda, predsednik će ga na to upozoriti, a pri drugom upozorenju oduzeće mu reč.
U slučaju narušavanja reda ili ometanja rada KSP, predsednik može predložiti da se član KSP ili drugo lice udaljiti sa sednice. O predlogu se odmah izjašnjavaju članovi komisije.
Osoba koju je predsedavajući udaljio sa sednice, mora odmah napustiti prostor gde se sednica odvija. Ako to ne učini to predstavlja ozbiljno kršenje discipline.
Predsednik KSP (ili predsedavajući) o ovome pismeno obaveštava predsednika PSS, koji donosi sankciju.
III ZAPISNIK O SEDNICI KSP
Član 26.
O radu KSP na sednici se vodi zapisnik.
O dopisnoj sednici ne vodi se zapisnik, ali se pitanja sa nje moraju uneti u zapisnik sledeće sednice ako ona nisu poništena.
Zapisnik vodi zapisničar kojeg predsedavajući odredi na sednici.
Zapisnik o sednici sadrži sledeće podatke, a naročito:
– redni broj sednice,
– datum i mesto održavanja sednice,
– vreme početka i zaključenja sednice,
– označenje prisutnih članova i ostalih lica,
– izveštaj o broju prisutnih tj izveštaj o kvorumu za nastavak ili prekid sednice,
– predloženi i usvojeni dnevni red sednice,
– tok razmatranja pitanja na dnevnom redu,
– usvojene odluke.
Zapisnik sa sednica komisije uvek je u pisanoj formi.
Tok sednice se moze i audio snimati ,ako se o tome izjasni komisija, tada se audio zapis prilaže uz zapisnik.
Ako su pojedini članovi KSP izdvojili svoje mišljenje, u zapisniku se ukratko navode razlozi za takva mišljenja.
Član 27.
30.1. Zapisnik potpisuje predsednik, overivač zaisnika koji mora biti član komisije i lice koje vodi zapisnik a koje ne mora biti član komisije.
Zapisnik sa sednice šalje se svim članovima KSP i svim predsednicima klubova koji su članovi KSP u roku od 7 dana od završetka sednice.
Primerci zapisnika se čuvaju u arhivu KSP.
Odluke i normativna akta KSP dostavljaju se Planinarskom savezu Srbije u roku od najviše petnaest dana.
IV Ostavka i razrešenja članova KSP
Član 28.
Član KSP može ponuditi predsedniku KSP svoju pismenu ostavku s obrazloženjem. Ostavku mora svojom odlukom potvrditi KSP.
Ako broj članova KSP padne ispod 5, KSP mora hitno sazvati zbor koji bira novu KSP.
Član 29.
Ako je član KSP neaktivan odnosno ne prisustvuje sadnicama KSP, KSP može predložiti zboru da ga razreši.
V. ZAVRŠNE ODREDBE
Član 30.
Poslovnik o radu KSP donosi se na sednici komisije.
Tumačenje poslovnika isključivo je pravo KSP.
Član 31.
KSP može da izmeni ili dopuni ovaj poslovnik svojom odlukom.
Poslovnik stupa na snagu danom donošenja.
Član 32.
Na osnovu člana 31 ovog poslovnika, KSP je dana 21.04.2010 na svojoj 4. sednici donela ovaj Poslovnik KSP i tim danom on stupa na snagu
KSP www.freeclimbing.rs
|